職場英文大補帖｜上班族的 Email 寫作課

來去上課！

在全球化的職場上，英語是商務溝通的第一語言，除了和來自各國的客戶交涉，更多時候是為了內部的溝通。

以台積電和聯發科為例，其公司內部便有諸多外籍同事，利用英文大量溝通，是可以想見的必需和壓力。由於 Email 有立即的時效性，以及可保存存查等優點，撰寫英文 Email 是職場上最常見的溝通形式，卻也是大家的惡夢。

會覺得商務書信難寫，常常是因為有以下原因造成：

(1) 文法差，導致造句有問題。

(2) 單字少，表情達意有缺漏。

(3) 不常和外國人打交道，搞不清楚什麼樣的語氣會惹毛外籍主管、同事或客戶。

(4) 翻譯弱，明明腦中一堆想法，卻不知道該如何正確地轉換為英文文字。

本堂課的講師單位 CLN 長期受各大知名跨國企業邀請，於內部教授商務英文寫作課程，便是因為大家對英文寫作十分陌生，因陌生而恐懼，再因恐懼而逃避，久而久之，自己在職場上的專業與溝通力便受到質疑，對自己的職涯發展是一大傷害。

講師希望能透過有效的寫作教學，引導大家一步一步抓到要領，不再害怕商務 Email 寫作，更提升自己在職場的專業形象。

× 課程特色 ×

• 善用中英對比分析，讓同學明瞭中文和英文在寫作及表達上的差異

• 透過明確的列點式教學，讓同學快速掌握各個 Email 段落的重點

• 一堂課，掌握英文寫作奧義，課程輕鬆有趣卻富含深度

市場上有許多 Email 寫作相關課程，但多數單位的師資僅是語文專長相關，並不了解實際商務職場案例。CLN 作為企業語文顧問公司，過去服務各種產業、領域的高階經理人，在 Email 顧問課程中能帶入產業面的各種情境，不單單是基本專業的英文架構，更能協助學員建立各式商務信件的突發狀況，累積自身面對職場英文應用的經驗。

× 課程介紹 ×

寫英文信到底有多難？你知道 Email 內容錯誤百出，會造成多少誤會嗎？明明想表達的意思都在腦海中，卻怎麼也寫不出來；努力擠出的回信內容，卻讓對方看完滿臉問號。

每次開始寫 Email 時，你是不是也遇過這些問題？一般學員在商務 Email 寫作上最常見的錯誤有三種

(1) 不知何時該斷句，不停地用逗號連接句子，這便犯了致命的文法錯。

例如：The time is confirmed, see you tomorrow. 應該改成 The time is confirmed. See you tomorrow.

(2) 寫得過度累贅，把重視精簡及時效性的商務 Email 當成是文學小說在發揮。

例如：I am currently working as an HR manager. 其實就是 I’m an HR manager.

(3) 中式英文過多，也就是錯誤的詞語搭配。

例如：The price is expensive. 便是標準又直白的中翻英，當要表達價格昂貴的時候，正確的搭配應該是 The price is high.

當然，寫作錯誤還有百百種，這門課希望能教大家得體的表達，並培養自己挑錯的能力，以後寫完句子，就能自己檢查是否出錯了。

× 上完課你會學到⋯⋯ ×

• 戒掉常見的英文電郵寫作錯誤

• 了解正確的商務 Email 寫作架構及專業句型

• 得知各種常用的 Email 範例

• 精準拿捏英文 Email 寫作的各種語氣

• 習得商務英文寫作的 3C 原則

• 懂得如何應用各種英文寫作線上工具，成為往後撰寫英文電郵的利器

來去上課！