共通職能-計畫與組織能力

1. 設定優先次序
   - 分辨較重要及次重要的任務。
   - 依據任務的重要程度調整處理的優先順序。
2. 決定任務和資源
   - 將任務細分為工作細項，列出所需的設備、物料及人力，並與內部及外部夥伴協調。
3. 排定時程進度
   - 分配適當的時間來完成個人及他人的任務，避免時間衝突。
   - 訂定任務完成的期限及里程碑。
4. 善用資源
   - 善用可得的資源（如：人力、流程、單位及設備等），有效地完成工作。
5. 保持專注
   - 有效地運用時間，並防止不相關的事情轉移注意力，影響工作完成。

推薦課程

你可以留意以下相關主題學習

• PMP專案管理師相關認證及課程
• 專案管理與專案排程
• SCRUM
• 敏捷式開發
• 敏捷式專案管理
• 動態操作甘特圖

• 找出目前多元任務中自己相對容易卡關的時刻，評估當時卡關的可能原因，並依此設定後續發展調整的行動。
• 整理你的工作環境，排除會讓人分心的事務，讓自己的注意力集中在重要任務上。
• 運用專注力提升的APP或軟體，先評估個人時間管理的掌握和專注度，再調整個人時間分配比例。
• 研究過往組織執行成果良好的專案，該專案如何規劃整體時間與資源的鋪排，同時比對、思考自己鋪排與該專案規劃的差異，找出自己可以學習及調整之處。

• 與成功建立並執行重要專案項目計畫的人員會談，瞭解他們的處理方式。
• 請教成功執行多項專案項目的人員，在執行不同類型的案件時會有的思考點、風險評量點、以及曾採取過的行動措施或備選方案。
• 完成專案後，請他人根據此能力的關鍵行為針對你的計畫組織技能提出回饋意見；制定一項行動計畫來進行改善。
• 自願加入由組織中多數人認同在計畫組織鋪排優秀的同仁所負責推動執行的專案，並在專案合作中觀察其執行專案的技巧與優勢點。

• 在即將開展的戰略或年度計畫中，向主管尋求專案管理的任務與角色。
• 接手並負責複雜性高、參與單位或人員多元、時間性相對長（至少半年至一年），過程中須協調規劃、依狀況彈性調整鋪排資源的（專案）計畫。
• 在執行專案時，學習如何利用規劃或專案排程軟體來管理你與團隊的時間、規劃專案和追蹤重大事件和目標。
• 在自己的社團或聯誼會試著組織一個需要動員不同人力和資源的活動，並讓活動發生。