共通職能-工作管理

1. 設定優先順序
   - 確定活動與任務的優先順序；必要時進行調整。
2. 制定時間表
   - 有效分配自己的時間，確保能完成工作；協調自己和他人的排程以免衝突。
3. 善用資源
   - 善加利用所有可考慮的資源（人力、流程、部門和工具等），有效率地完成工作。
4. 保持專注
   - 有效地運用時間，防止不相關的問題或事務干擾工作的完成；積極跟進各項任務行動。

推薦課程

你可以留意以下相關主題學習

• 時間管理相關的課程
• 提升工作時間效率相關
• 高效能時間應用
• 討論時間有效分配的方法

• 為你目前所執行的任務、專案製作進度表和時間表，並檢視自己每天完成的進度狀況。
• 記錄下自己每天預計執行的任務與預計的時間，和實際執行的狀況進行對比，以進一步分析自己的工作管理狀況。
• 學習如何使用個人規劃軟體來管理你的時間、規劃專案和追蹤目標的進度。
• 調整你回覆電話和信件的方式，在一早、下午或累積一些來電及信件後再回覆。
• 紀錄你的工作狀況，分析常被打擾的情形並找出解決的方法。

• 將自己目前所執行的任務、專案製作進度表和時間表，並請其他同仁給予時程與任務鋪排上的意見。
• 執行任務後，請團隊成員針對你與他們一同完成的工作上，提出在工作與時間管理上的回饋意見。
• 觀察組織裡展現高效率的同仁的工作方式，從中找到可應用的方法。
• 訪問組織裡高效工作的同仁，詢問他們每天時間鋪排的方式、遇到緊急狀況時的思考點及如何調整，從中找到可學習應用的方式。
• 自願與一位精於工作管理的人共事，請其對於你的時間管理給予回饋。

• 試著在自己熟悉的工作中爭取不同類型的工作，並在多樣工作項目中鋪排與規劃時間，試著讓自己有效管理並如期如質完成各項任務。
• 將龐大的任務細分為許多小任務，試著找出最有效率的方法來完成。
• 參與一個相對複雜的專案或任務，以增加自己工作與時間管理的練習應用機會。