Mar 08, 2023
共通職能
年初目標設定|5 大心法提升執行力,找回生活主導權(三)
最後,我們一起來學習心法四:OKR,還有心法五: MAC 原則!
心法四:設定個人 OKR,釐清關鍵結果與目標設定的連結
OKR 是由目標管理( MBO,management by objectives )理論演變而來,分別由:為了達成目標 ( O-Objectives ),我要達到哪些關鍵結果 ( KR-Key Result ) 兩個重要元素組成。與目標管理理論相比,OKR 更強調先釐清欲達成的核心目標為何,在訂定達到哪些關鍵結果可以幫助目標的達成。OKR 除了應用在企業組織管理外,放在個人目標設定上也非常管用。以下為制定 OKR 需要留意的三個重要元素:
由上而下
首先,在訂定個人 OKR 時,一定要先完成目標訂定,要有明確的目標後才能設想關鍵結果有哪些。舉例來說,若將「擁有健康的生活」設定為目標,則關鍵結果可能會有「養成每週運動兩次的習慣」、「開始減醣飲食,降低 5% 體指率」等關鍵結果。
任務拆分
在清楚設定目標與關鍵結果後,我們必須有意識地將進行「任務拆分」。在組織運作上,「任務拆分」的用意是將關鍵結果分配給合適的部門,作為該部門的目標;但在個人 OKR 設定時,我們可以將任務拆分想像成:將關鍵結果分配至恰當的實踐領域。以「擁有健康的生活」為例,就可以在生活習慣、工作、飲食等領域建立關鍵結果,像是「每天都要在晚上 11:30 就寢」、「減醣飲食」或是「降低加班時數」都是有效將「擁有健康生活」的任務拆分至各個生活領域的例子。
公開透明
在組織運作中,OKR 的公開透明原則強調組織內部需要有暢通的溝通管道;若要將 OKR 落實在個人目標實踐上,則可以將公開透明原則想像成定期檢視各領域執行成效並保持彈性調整的空間。例如:在追求「擁有健康的生活」的目標上,你發現自己對於「減醣飲食」的執行成效很差,但在「規律運動」面向卻可以做到比原先訂定的一週兩次更多;這時你就可以微調兩個領域關鍵結果的比重,但同樣能達成「擁有健康的生活」的目標。
心法五:運用量化思維設定目標的 MAC 原則
MAC 原則是由荷蘭恩荷芬理工大學研究團隊彙整出來的目標設定與執行原則,強調透過量化思維來訂定可達成的目標。在訂定目標時需要符合「可測量性」、「可行動性」和「符合資格性」,我們可以透過上面三個面向不斷自我探問,心中想的目標是否真的是自己想要達成的目標。
M-Measurable可測量性
與許多目標設定原則一樣,MAC 原則第一個重要的檢測元素就是目標的可測量性。訂定目標時,透過量化數字的設定可以讓目標更清楚明確,在擬定執行計畫時也應該透過量化思維來思考是否能協助達成目標。
A-Actionable可行動性
可行動性指的是將達成目標的過程具體化,確保執行過程有一個明確的方向可以執行。舉例來說,若新年新目標是「在半年內拿到多益的金色證書」,則執行計畫就可以擬定「每天學習英文 1 小時」、「每週寫 1 次模擬測試題目」等,透過具體化執行過程可以讓目標看起來不再遙不可及。
C-Competent 符合資格性
符合資格性強調的反思目標是否符合個人價值觀與需求,白話一點來說,就是完成這一個目標是否對你的生活或職涯有幫助。在訂定目標時,我們一定會希望目標達成後,可以讓自己成為更有價值和影響力的人;因此 MAC 原則也特別強調在目標執行前,需要清楚思考目標設定的意義,避免做白工。
看完年初目標設定的 5 大心法後,是否對於 2023 年的目標設定躍躍欲試呢?雖然每一個目標設定心法都有不同的主張與訂定原則,但只要將「用量化思維設定目標」與「逐步訂定執行計畫」兩個原則謹記在心,相信你一定可以達成所有 20223年的個人目標設定!
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