Mar 08, 2023
共通職能
年初目標設定|5 大心法提升執行力,找回生活主導權(二)
目標無法達成,往往是因為我們沒有設定出具體、可執行的目標,導致我們在試圖努力的過程中失去方向。相信我們都希望 2023 年可以一掃過往的陰霾,在制定目標後也能有效達成。與你分享提升執行力的 5 大目標設定與執行心法,讓你在 2023 年找回生活主導權。接下來就來看看心法二:CAPD,以及心法三: 5/25 法則!
心法二:用 CAPD 法則來回校正目標設定
CAPD 法則是由品質管理大師威廉・戴明( William Deming )提出的「PDCA 循環」優化而成,因為 PDCA 強調的是先開始計畫與執行,執行一段時間後針對問題修正後,再重新開始執行;然而,我們在設定目標時往往是希望能夠改變現狀,因此 CAPD 更為符合目標擬定時的步驟。
Check - 檢討:先知道問題在哪裡
當我們產生想要訂定目標的想法時,往往是生活有讓自己不滿意的地方,因而產生想要改變的念頭。這個時候我們應該要先釐清讓我們對自己感到不滿意的核心問題為何,再針對這一個問題訂定改善目標。
Action - 行動:嘗試行動
在完成目標設定與執行計畫的擬定後,我們可以安排一個較短的週期嘗試行動。在這一個週期中,除了依據擬定的執行計畫進行外,也要有意識地思考執行計畫是否能確實幫助你往目標邁進。若你對自己的計畫沒有把握,也可以在週期中嘗試多種可能性,找尋最為合適達成目標的方法。
Plan - 計畫:開始完整計畫
結束短週期的行動後,我們應該對自己的計畫執行情況有更全面性的了解了。這個時期我們可以整理行動時期面臨的問題,並優化已經擬定的執行方法,再奠基於所有經驗為目標達成擬定完整的計畫。這一個時期的完整計畫需要全面扣合目標達成來制定。
Do - 執行:正式執行
來到最後的執行階段,我們僅需將目標謹記在心,逐步完成自己擬定的完整計畫,漸漸就能達成目標了!
心法三:用 5/25 法則達成有效的目標篩選
5/25 法則強調利用簡單且直覺的方式篩選目標,透過刪去法有效排序目標的優先順序,並且將個人動力皆放置在最重要的 5 個目標上,透過專注在重點目標的方式來提升目標達成率。若想要嘗試 5/25 法則,可以跟隨以下步驟嘗試看看!
步驟一、寫出你目前想要完成的 25 個目標
請跟隨自己的直覺,把 2022 年想要完成的目標都寫出來,直到寫滿 25 個目標再停下來。25 個目標發想階段是為了讓你聽從內心的聲音,不需要考慮太多外在因素,就算是天馬行空也沒關係,僅須將內心真實的想望寫下即可。
步驟二、從這 25 個目標當中,「圈出」你認為最重要的 5 個目標
接著,請你細細檢視列出的 25 個目標,在檢視的過程中要將外在因素納入考量,例如:我設立這一個目標的目的為何?達成這一個目標對我有什麼影響?透過不斷地自我詰問,請在 25 個目標中「圈出」最重要的 5 個目標;若你在執行這個步驟的過程的發現,怎麼樣都無法將目標限縮至 5 個,代表你需要再重複一次上述步驟,直到挑選出最重要的 5 個目標。
步驟三、將清單分為兩個部分,清單 A 是 5 個最重要的目標,清單 B 是剩餘 20 個目標
當你順利將 25 個目標斷捨離至 5 個之後,請將清單分為兩個部分,A 清單放置 5 個最重要的目標,B 清單則放置剩餘的 20 個目標。請不要跳過這一個將清單一分為二的過程,在重新謄寫清單的過程可以強化大腦與目標的連結,並在大腦中建立想要達成目標的信念。
步驟四、刪掉清單 B 的 20 個目標,只專注完成清單 A 的 5 個目標
最後,請將 B 清單的 20 個目標收好,2022 年就專注在完成清單 A 的 5 個目標,相信經過多重篩選的 5 個目標一定是對你最重要也最具影響力的目標!
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