Mar 08, 2023
共通職能
年初目標設定|5 大心法提升執行力,找回生活主導權(一)
一年之初,我們總會為自己訂下許多遠大的目標,但年復一年卻無法找到有效執行的方法。目標無法達成,往往是因為我們沒有設定出具體、可執行的目標,導致我們在試圖努力的過程中失去方向。相信我們都希望 2023 年可以一掃過往的陰霾,在制定目標後也能有效達成。與你分享提升執行力的 5 大目標設定與執行心法,讓你在 2023 年找回生活主導權。
心法一:善用 PE-SMART 原則,訂定可實現的新年目標
PE-SMART 原則是由「PE」與「SMART」兩組字組成,「PE」的重點在於清楚掌握目標本身的狀態,「SMART」則是由管理學大師彼得.杜拉克(Peter Drucker)在1954年提出的一系列目標制訂時需要遵守的原則。以下將分別解釋每個字母代表的詞彙,深入分析 PE-SMART 目標制定原則。
P—Positively phrased:正面語彙之必要
目標設定不可以使用負面語彙,避免語彙帶來批評的感受,降低自己達成目標的意願;由正面語彙組成的目標具有更高的驅動力。舉例來說:「新年目標是開始健身」勢必比「新年目標是不要再不運動」更明確也更具有驅動力。
E—Ecologically sound:符合整體平衡
目標設定是否符合整體平衡也是需要特別留意的部分,若新訂定的目標與其他目標衝突,則需針對此目標設定進行調整,避免新目標影響舊目標的執行,造成兩邊都沒有顧好的結果。
S—Specific:清楚明確
目標設定需清楚明確,讓自己在擬訂執行計畫時有一個明確的目標可以追尋。若目標訂定過度模糊,不僅會造成執行計畫擬定困難,也會降低執行的效率。舉例來說:「新年目標是一週去健身房運動三天,每次一小時」就會比「新年目標是開始運動」來得更明確也更容易實踐。
M—Measurable:可量化評估
訂定目標時除了清楚明確外,也要為自己設定可量化評估的檢測標準,藉此監測目標達成情況,也可以對目標執行情況有更全面性的了解。此外,有可以量化評估的指標也會給自己更明確的努力方向,降低迷失的可能性。舉例來說,「新年目標是減重 5 公斤」就可以透過日常量體重來監測目標達成情況,但若「新年目標是減重」這樣不具量化指標的目標設定,較難找到檢核目標是否達成的標準,在執行過程中也難以透過目標本身形成執行的驅動力。
A—Achievable:可達成性
目標的可達成性是指:目標是否為透過努力是可以實現的。這一點看似容易,但卻經常是我們在設定新年目標時容易誤入的盲區;我們往往在一年之初滿腔熱血、訂定許多遠大的目標,但卻忘記將工作、陪伴家人與休息的時間納入考量,進而訂下難以達成的目標。
R—Relevant:與其他目標的關聯性高
目標設定時,除了訂定能夠帶來強烈驅動與滿足感的目標外,也要注意目標是否有和其他更高的目標具有相關性。當完成一個目標可以達成個人滿足感,同時讓你靠近更高的目標,這樣的目標就值得你耗費心力優先執行。
T—Time-bound:時間限制
在進行目標設定時,最重要的關鍵就是給自己時間限制。這一個時間限制除了適用於目標設定外,在執行為了達成目標而擬定的計畫時,也應該針對每一個子任務設定時限,藉此保持高度生產力,若過程中時常發生無法在時間限制內完成的情況,就應該回頭反思計畫,調整目標設定。
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